MaxiAcesso : Segurança e conveniência

Veja Snapshots do MaxiAcesso ...

 A Signacom possui sistemas de controle de acesso operando em dezenas de estabelecimentos de clientes, em operação contínua a mais de 2 anos, em várias capitais do país. Controla o acesso de mais de 50.000 pessoas, tendo registrado mais de 8 milhões de acessos. A taxa de falsa aceitação (identificar de maneira errônea digital de pessoa não cadastrada e permitir seu acesso) é virtualmente zero e a taxa de falsa rejeição (rejeitar digital de pessoa previamente cadastrada) é inferior a 0,01 %. Para pessoas com digital de baixa qualidade (pessoas sem dobras cutâneas que formam a digital ou com pele extremamente ressequida ou sulcada, um grupo tipicamente inferior a 0,1 % das pessoas), o sistema permitirá que as mesmas utilizem seu crachá de identificação funcional diretamente na catraca eletrônica.

O Sistema informatizado :

Desenvolvido em linguagem de última geração para o ambiente Windows, o Delphi 7.0, e englobando todas as facilidades desse ambiente, se apresenta como um sistema de uso extremamente fácil. Utiliza a arquitetura cliente/servidor de banco de dados, o que representa um ganho extraordinário de velocidade, robustez e segurança no processamento e armazenamento dos dados. A sua utilização garante aos dados uma excepcional estabilidade, integridade e segurança, permitindo também processamento distribuído dos mesmos. Problemas de perda de dados, utilização em rede multi-usuários, velocidade de processamento e reindexações freqüentes são eliminados. Para tanto, será adotado o gerenciador de banco de dados Interbase Firebird, que é hoje, na sua versão atual, sem dúvida alguma, o banco de dados de melhor relação custo/benefício.

Seguindo as necessidades de controle de acesso, listamos abaixo as funcionalidades principais do MaxiAcesso :

- Registro das digitais das pessoas controladas pelo MaxiAcesso, sem limite de digitais ou de usuários e podendo-se cadastrar quantos dedos por pessoa se desejar; - Controlar através da digital ilimitados pontos de acesso, com os computadores que integram o sistema ligados em rede;

- Registro de visitantes e funcionários, com fotos pessoais e frente e verso de seu documento;

- Controle de setores, restringindo o acesso de um visitante ou funcionário somente às áreas a ele permitidas;

- Controle de turnos de acesso, restringindo o acesso de um visitante ou funcionário somente nos dias e horários a ele permitidas;

- Controle de sentido de acesso, configurável por setor : uma pessoa só pode sair em um setor se o acesso anterior dela for uma entrada e vice-e-versa;

- Captura de fotos de visitantes e funcionários utilizando uma WebCam, diretamente para o programa;

- Captura de fotos das pessoas no momento em que acessam um determinado ponto utilizando uma WebCam, diretamente para o programa;

- Restrição de acesso utilizando cancela ou catraca eletrônicas ou fechadura elétrica, que só podem ser abertas através de um comando por software;

- Controle de acesso utilizando identificação biométrica por leitura da impressão digital, que realiza identificação, ou seja, não é necessário digitação de nenhum código ou passagem de carteira antes, basta a pessoa posicionar um dedo previamente cadastrado sobre o leitor. O tempo total de identificação e abertura da catraca ou fechadura é inferior a meio segundo, para busca de uma entre 10.000 digitais e a possibilidade de erros (falsa aceitação ou falsa rejeição) é virtualmente zero;

- Após a identificação, em um monitor dedicado ou em um display LCD, uma mensagem personalizada pode ser apresentada, interagindo com o visitante ou funcionário no momento do acesso;

- Emissão de diversos relatórios e gráficos de acesso, por pessoa, data, horário, setor ou turno. Os relatórios podem ser exportados diretamente como HTML, XML, texto, texto delimitado por virgulas ou Excel, o que facilita a importação desses dados por outros programas e a propagação dos mesmos;

- Controle de acesso ao sistema por senha e de nível de usuário para permissão de acesso às diversas funções do sistema

- Registro de tentativas indevidas de acesso : quando alguem sem direito de acessar um ponto tenta fazer um acesso, posicionando sua digital no sensor, o sistema registra essa tentativa para auditoria posterior

- Emissão de carteira personalizada, contendo matrícula, nome e foto em cartão PVC padrão bancário ou em etiqueta descartável;

- Controle de abertura, travamento e destravamento de acesso a determinados pontos de acesso pela Intranet ou Internet, utilizando um programa navegador comum para tanto;

- Consulta aos relatórios de acesso pela Intranet ou Internet, utilizando um programa navegador comum para tanto;

- Possibilidade de funcionamento off-line das catracas, quando o cartão funcional deverá ser utilizado para abertura das mesmas, sendo esses acessos registrados na própria catraca e podendo posteriormente ser recuperados;

- Utilização de catracas que, em caso de falta de energia elétrica, libera os braços da mesma (conhecido como “braço que cai”);

- Possibilidade de cadastramento da digital de um dedo como sendo “digital de pânico” : a utilização desse dedo específico no momento do acesso faz que ao mesmo tempo que o acesso é liberado normalmente, um sinal silencioso seja dado no sistema de alarme, acionando-o;

- Iteração com sistema de gravação digital de imagens de CFTV, os DVR : quando um dado ponto é acessado, o sistema se comunica com o DVR, iniciando uma pré-gravação de 5 segundos antes de liberar o acesso e por mais 10 segundos após, garantindo que a pessoa que está acessando será registrada pelo sistema de segurança. Também aciona todas as câmeras em caso de uso da “digital de pânico”; - Envio de mensagens SMS para o celular em dois casos : em caso de uso da “digital de pânico” ou caso a pessoa que se deseja monitorar o acesso tenha acessado o sistema em qualquer ponto;

- Possibilidade de adequações e adaptações sobre demanda : em caso de necessidade específica, a Signacom, por ser a desenvolvedora do sistema MaxiAcesso, pode adequá-las ao sistema de controle de acesso, atendendo a especificidades e mantendo o sistema sempre de acordo com as necessidades do cliente;

- Possibilidade de integração com sistemas pré-existentes, lendo os dados de cadastro, gravando o acesso ou obtendo liberação de acesso diretamente de qualquer banco de dados de última geração. O MaxiAcesso envia seus dados de acesso para os sistemas líderes de mercado em controle de RH, servindo como controle irrefutável de ponto;

Benefícios e vantagens :

O sistema MaxiAcesso tem como principal vantagem a segurança que oferece, uma vez que a tecnologia de identificação adotada tem percentuais de erro extremamente baixos, é extremamente rápida e não possui limitação de número de digitais castradas. Aliado a segurança, temos também a conveniência, uma vez que dispensa o usuário de portar consigo carteiras, crachás, bottons e similares.

A identificação biométrica garante segurança no acesso das dependências da empresa, uma vez que ela não pode ser burlada, nem uma digital pode ser imitada ou cedida a terceiros. O sistema de identificação biométrica adotado é de alto desempenho, permitindo identificar rapidamente uma entre milhares de digitais.

O controle de acesso através de sensores biométricos, catracas eletrônicas, fechaduras elétricas, todos interligados em rede, tem a vantagem do dinamismo, da facilidade de operação e da centralização da administração. Para adicionar ao sistema uma pessoa, bloquear seu acesso temporariamente ou em definitivo ou consultar os acessos de uma pessoa, setor ou turno, não é necessário intervir nos equipamentos periféricos, bastando acessar o programa MaxiAcesso em qualquer ponto da rede. As mudanças são aplicadas instantaneamente e as informações estão disponíveis a qualquer momento, podendo, inclusive, serem acessadas através da Internet.

Em áreas de acesso restrito ou áreas sensíveis a empresa, todo acesso pode ter vinculado a si uma foto tirada pelo sistema no momento do acesso, permitindo auditoria posterior.

Os requisitos :

O sistema MaxiAcesso exige para seu funcionamento os seguintes requisitos :

-          Computador “Servidor de dados” e Web Pentium IV 2.0 GHz ou superior, com memória RAM mínima de 1 Gb e disco rígido de 60 Gb de alto desempenho (SCSI ou Serial ATAI), com sistema operacional Windows 2000 ou Windows XP e com dispositivo de back-up (fita DAT, disco rígido removível, ZIP-Drive ou similar).

-          Computadores “Ponto de acesso” Pentium IV 2.0 GHz ou superior com memória RAM mínima de 1 Gb, com sistema operacional Windows 2000 ou Windows XP.

-          Computadores “Ponto de cadastramento” Pentium IV 1.4 GHz ou superior com memória RAM mínima de 256 Mb, com sistema operacional Windows 2000 ou Windows XP.

-          Ambiente de rede com placas, hubs e cabeamento para 100Mb/s

Veja o diagrama abaixo :

- Servidor de dados é de uso exclusivo para armazenar os dados do sistema.

- Ponto de acesso concentra até quatro catracas ou quatro fechaduras elétricas ou três finger scanners. As catracas podem ficar distantes até 1500m desse computador, as fechaduras até 15m e os scanners de digital até 25m.

- Ponto de cadastramento tem como função principal cadastrar usuários e visitantes, bem como suas fotos e digitais, tendo conectado a ele uma câmera digital (WebCam comum) e um scanner de digital. Além disso, poderá ser ligado a ele até quatro catracas ou quatro fechaduras elétricas.

A distribuição desses computadores é feita considerando o número de dispositivos periféricos (scanners, catracas, fechaduras) e sua distribuição física. Assim, é comum ter a seguinte configuração inicial :

- Um Servidor de dados;

- Um Ponto de cadastramento, tendo ligado a ele duas ou mais catracas, uma câmera digital e um scanner para tirar fotos dos usuários e cadastrar suas digitais.

- Um Ponto de acesso, que controla dois scanners e duas fechaduras elétricas, para o controle de acesso em portas internas

Esses três computadores controlam, então, duas catracas e duas portas internas e cadastram novos visitantes e usuários em uma recepção. É comum somar a esses três mais um computador para tarefas de retaguarda, tais como cadastramento de pessoas, setores e turnos, emissão de relatórios de acesso e de ponto e servidor de web, para permitir administração e consulta através da Intranet ou Internet. Também é comum posicionar junto aos scanners de portas internas um terminal com teclado e leitor de crachá para permitir abrir essas portas através de um cartão-mestre, confirmado por senha e para permitir lançar informação de intervalo para almoço no controle de ponto.

Prazo de entrega :

O sistema é implantado em prazos bastante curtos. Normalmente, dependendo do bom andaento da entrega de equipamentos pelos fornecedores e das obrascivis porventura necessárias, o MaxiAcesso é implantado em em 15 dias.

Informações adicionais :

O treinamento aos usuários será feito na data e horário que o cliente desejar e seu custo já está agregado ao preço total exposto, consistindo em um total de 24 horas de treinamento. Após encerrada a implantação do sistema, o cliente tem um prazo de 60 dias para manutenção adaptativa gratuita. Após esse prazo, toda e qualquer adaptação ou nova implementação deve ser cobrada como um serviço extra. A Signacom se responsabiliza por corrigir todos os erros de mau funcionamento que o sistema vier a apresentar em um futuro, desde que esses erros não sejam devidos a problemas, erros ou alterações no sistema operacional ou no gerenciador de banco de dados utilizados. Para a etapa de manutenção, um contrato de manutenção deve ser firmado a parte. Todos os custos de deslocamento e estadia correrão por conta do cliente. Cabe ao cliente providenciar todos os recursos necessários a implantação da rede de computadores e interconexão dos periféricos : cabeamento estruturado, rede elétrica compatível, acesso a Internet e móveis para acondicionar esses equipamentos. A escolha, compra e instalação das fechaduras elétricas, dado seu caráter estético, integrado ao projeto de arquitetura, é também responsabilidade do cliente.

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